Polityka Prywatności

I. Wstęp i Informacje Ogólne

Szanując Twoją prywatność oraz dbając o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, jako Śląska Izba Aptekarska w Katowicach (dalej: „ŚIA” lub „Administrator”), wprowadzamy niniejszą Politykę Prywatności. Dokument ten określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej https://www.katowice.oia.pl/.

Polityka została przygotowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

II. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Śląska Izba Aptekarska w Katowicach

ul. Kryniczna 15, 40-637 Katowice

NIP: 954-00-06-868 | REGON: 271075300

Kontakt z Administratorem

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• Listownie: na adres siedziby wskazany powyżej.
• Elektronicznie: pod adresem e-mail katowice@oia.pl. 

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: daneosobowe@slaskaoia.pl.

III. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych na Stronie WWW

Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem przez Ciebie z funkcjonalności dostępnych na naszej stronie internetowej. Poniżej przedstawiamy szczegółowe cele i podstawy prawne:

1. Obsługa korespondencji i kontakt

Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem adresów e-mail podanych na stronie, przetwarzamy Twoje dane (np. adres e-mail, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie i obsługi korespondencji. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu sprawnej komunikacji z użytkownikami. Korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy, nie dłużej niż rok od jej zakończenia.

2. Publikacja komentarzy

Serwis umożliwia dodawanie komentarzy pod aktualnościami. Jeśli skorzystasz z tej funkcji, przetwarzamy podane przez Ciebie dane (np. imię, nick, treść komentarza) w celu ich publikacji na stronie. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu użytkownikom wymiany poglądów i dyskusji. Dane te są przetwarzane do czasu usunięcia komentarza przez Ciebie lub przez Administratora, bądź do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

3. Organizacja szkoleń i wydarzeń

W przypadku korzystania z formularzy zgłoszeniowych na szkolenia, konferencje lub webinary ogłaszane na stronie, przetwarzamy Twoje dane w celu organizacji wydarzenia, rekrutacji uczestników oraz – w stosownych przypadkach – wystawienia certyfikatów. Podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub realizacja regulaminu wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia wydarzenia.

4. Newsletter i powiadomienia

Jeśli wyrazisz chęć otrzymywania od nas informacji o działalności Izby, aktualnościach prawnych lub wydarzeniach (Newsletter), przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, co skutkuje zaprzestaniem wysyłki.

5. Zapewnienie bezpieczeństwa i statystyka (Logi serwera)

Automatycznie przetwarzamy dane techniczne (np. adres IP, czas połączenia, adres URL), które są zapisywane w logach systemowych serwera. Jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnozowania błędów oraz zapewnienia zgodności z prawem (np. przeciwdziałanie nadużyciom). Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie, gdy jest to uzasadnione celem przetwarzania i posiada podstawę prawną. Odbiorcami mogą być:

1. Dostawcy usług technicznych: firmy świadczące usługi hostingu (utrzymania serwerów), dostawcy systemów IT obsługujący stronę internetową oraz pocztę elektroniczną.
2. Podmioty wspierające: kancelarie prawne lub firmy doradcze wspierające Izbę, jeśli jest to niezbędne do obsługi zgłoszenia lub obrony praw.
3. Organy publiczne: sądy, prokuratura, policja lub organy administracji państwowej, wyłącznie na ich uzasadnione żądanie oparte na przepisach prawa.

Administrator oświadcza, że co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

V. Twoje Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci szereg uprawnień wynikających z RODO. Masz prawo do:

1. Dostępu do danych – uzyskania informacji o tym, czy i jak przetwarzamy Twoje dane.
2. Sprostowania danych – poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia brakujących.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – np. gdy dane nie są już niezbędne lub cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie.
4. Ograniczenia przetwarzania – wstrzymania operacji na danych w określonych sytuacjach.
5. Sprzeciwu – szczególnie wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (np. w przypadku danych w komentarzach).
6. Wycofania zgody – w dowolnym momencie (dotyczy np. Newslettera).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: katowice@oia.pl lub bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych: daneosobowe@slaskaoia.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VI. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Serwis katowice.oia.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy je w następujących celach:

1. Niezbędne (techniczne): Umożliwiające prawidłowe działanie strony, utrzymanie sesji użytkownika oraz poprawne wyświetlanie treści. Te pliki są kluczowe dla funkcjonowania serwisu.
2. Analityczne i Funkcjonalne: Służą do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają nam zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na jej ulepszanie. Pozwalają też na zapamiętanie Twoich preferencji.

Masz prawo zadecydować o dostępie plików cookies do swojego urządzenia poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o sposobach obsługi plików cookies dostępne są w menu pomocy Twojej przeglądarki.

VII. Media Społecznościowe

Na naszej stronie znajdują się odnośniki do naszych profili w mediach społecznościowych. Gdy odwiedzasz te profile, operatorem Twoich danych staje się również właściciel danego portalu społecznościowego.

Jako podmiot prowadzący profil, możemy być tzw. współadministratorem danych w zakresie statystyk strony (np. analizując, kto odwiedza nasz profil). Przetwarzamy te dane wyłącznie w celu zarządzania profilem i komunikacji z użytkownikami społeczności. Szczegóły przetwarzania przez portale znajdziesz w ich politykach prywatności.

VIII. Postanowienia Końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz przepisy prawa polskiego. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany w przyszłości niniejszej Polityki Prywatności, m.in. w przypadku zmian przepisów prawa lub rozwoju funkcjonalności serwisu. O każdej zmianie poinformujemy poprzez opublikowanie nowej wersji dokumentu na tej podstronie.