|
Zadanie
|
Termin
|
|---|---|
|
Apteki wykonujące usługę szczepienia utylizacja odpadów
|
Co 30 dni w przypadku przechowywania ich w lodówce
|
|
Badanie skuteczności działania sterylizacji w suszarce (Sporal)
|
Zalecane raz na 6 miesięcy
|
|
Dokumentowanie szkoleń personelu UOZF
|
Na bieżąco
|
|
Ewidencja papierowej książki narkotycznej
|
Wpisu należy dokonać niezwłocznie po zakupie i sprzedaży leków
|
|
Ewidencja przychodu i rozchodu II-N, III-P i IV-P
|
Miesięczna ewidencja
|
|
Ewidencja recept farmaceutycznych w aptece
|
Optymalnie comiesięczne wydruki
|
|
Ewidencja recept recepturowych
|
Na bieżąco wraz z pieczątką i podpisem osoby wykonującej
|
|
Ewidencja zrealizowanych zapotrzebowań na produkty lecznicze, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyroby medyczne
|
Na bieżąco w danym roku kalendarzowym, optymalnie comiesięczne wydruki
|
|
Kontrola wewnętrzna UOZF
|
Co najmniej raz w roku
|
|
KOWAL zmiana hasła do systemu PLMVS
|
W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wymaga zmiany hasła, nie rzadziej niż raz na rok
|
|
Książka ewidencji personelu fachowego
|
Na bieżąco włącznie z pracownikami na umowę zlecenie
|
|
Legalizacja wag
|
Pierwsza legalizacja ważna przez 2 następne lata kalendarzowe do ostatniego dnia listopada. Kolejna legalizacja ważna przez 25 miesięcy licząc od daty dokonania legalizacji
|
|
Nowe limity dla surowców farmaceutycznych
|
Obowiązują od 1.07.2024 r.
|
|
Nowe listy refundacyjne
|
Od 2024 r. publikowane co trzy miesiące
|
|
Nowe wykazy farmakopealne A i B
|
Obowiązują od 1.06 2024 r.
|
|
Odblokowanie okresu refundacyjnego NFZ (SZOI)
|
Dokonanie korekty zestawienia refundacyjnego możliwe jest do 3 miesięcy wstecz od zamknięcia okresu lub do 15 marca za rok poprzedni. Jeżeli potrzeba korekty danych wynika ze strony NFZ, nie ma takiego ograniczenia
|
|
Pomiar temperatury i wilgotności
|
Co najmniej raz dziennie lub monitoring
|
|
Przegląd loży, wymiana filtru HEPA
|
Zgodnie z dokumentacją serwisową
|
|
Rozliczenie szczepień
|
Faktura w Kamsoft w ostatni dzień miesiąca
|
|
Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami
|
Do 15.03 należy złożyć w formie elektronicznej w systemie BDO rejestr bdo.mos.gov.pl za poprzedni rok
|
|
Wstrzymanie wycofanie z obrotu GIF
|
Niezwłocznie
|
|
Wydruk elektronicznej książki narkotycznej
|
Co 14 dni
|
|
Wysyłanie refundacji leków do NFZ
|
Do 5 dni roboczych po zakończeniu okresu na przesłanie danych
|
|
Zgłoszenie nowego personelu na portalu świadczeniodawcy
|
Do 5 dni roboczych od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego, którego dotyczy.
|
|
Zgłoszenie pracy apteki do Urzędu Miasta
|
Do 30.09 każdego roku na następny rok
|
|
Zgłoszenie przeterminowanych produktów leczniczych zawierających środki odurzające, substancje psychotropowe i prekursory kategorii 1
|
Niezwłocznie
|
|
ZSMOPL
|
Raporty należy wysyłać raz na dobę, niezwłocznie po zakończeniu pracy apteki. W przypadku aptek całodobowych, raport należy wysłać niezwłocznie po zakończeniu doby. Maksymalny czas do 24 godzin po zakończeniu dnia
|
Zapisz się aby otrzymywać informacje na bieżąco.
